XPS全称为XML Paper Specification，是一种新型的页面描述语言，是由微软公司开发出来的一种电子文档格式，相比较传统的PDF，XPS文件更加精准，清晰而且易于编辑，XPS文件可以跨平台使用，并且在打印机打印时可以保证高保真度。因此，XPS不仅仅是一种页面描述语言，同时也是一种通用的可视化文件格式。
由于XPS文档可以跨平台使用，因此XPS打印机也能够在Windows、Mac OS、Linux等各种操作系统中使用，而且打印的文档不受平台和软件限制。在打印时，XPS打印机可以很好地解决传统打印机可能出现的格式不正确的问题，打印效果也比传统打印机更加清晰。此外，XPS打印时所用的语言格式也更加安全，因为其可以对文件的内容进行数字签名，从而避免了文档内容被篡改的风险。
XPS打印机在印刷和电子文件传输等领域得到了广泛应用。在印刷行业中，XPS打印机可以快速输出高质量的印刷文件，减少了印刷店使用传统印刷机时间和重复校对的工作。在企业内部传递文件时，XPS打印机可以输出高保真度的电子文档，使得文件内容更加易于理解和传递。同时，XPS打印技术也可以应用于数字签名认证，确保文档的真实性和可靠性。
